监理预报的获得对将来做整个工程案有好处,监理预报中有关于工程进度、质量、审价详细情况的描述与工料机的统计。什么叫工料机?就是工人、材料和机械设备的统计。
十六、承包人的工程备忘录、施工日志、隐蔽工程记录
这几大项都是承包人在实际施工中自己的一个记录,有的时候表现成工程备忘录,有的表现成施工日志。
那为什么有隐蔽工程检查记录?第一,隐蔽工程完之后,要拆开,往往会承受费用的损失和工期的损失,所以在隐蔽之前要做一个记录。这个记录有两个好处:1.留下存案,以便备查;2.有的时候,发包人没有进行隐蔽工程验收时,为他将来提索赔提供一个基础。有时,工程的备忘录和施工日志在我们实际工程纠纷过程中,可直接提交给鉴定单位或者仲裁庭法庭作为证据使用。
我国承包人整个的施工管理水平往往比较低下。
十七、工程照片及摄像资料
这也是将来对工期索赔很好的还原证物。摄像资料主要是电话、录音、录像等资料。
十八、气象报告和资料
在施工过程中,往往会遇到极端的天气环境,刮大风,下雨,大雪,在特定情况下,有可能会导致工期的延误和承包商费用的增加,气象报告和资料很重要。
十九、工程预付款、材料设备款、工程进度款等
工程预付款,材料设备款,工程进度款,签证款,结算款,工程保修款,申报表,监理和发包人签收记录及发包人批复文件。
在这里要注意,一方面要搞清楚发包人给多少钱,承包人收到了多少钱。将这几个东西收集下来之后,将来算利息,这是算利息的基础。这些文件有没有申报的程序?预付款有预付款的程序,材料设备款也有申报程序,进度款、签证款、结算款、保修款也有申报程序,建设工程能够遇到的价款,就这6大项。
二十、工程款的支付明细 工程款的支付明细在整个实务过程中,不管是承包人还是发包人,第一步就 要想,已经付给他多少钱。双方的明细可能会不一致,双方付了多少钱,出现出 入的比较少,但还有10—15%出新双方支付明细不一致的情况。我遇到一个案子, 在对账的过程中, 对方的财务极其傲慢, 我将他们财务单和我们财务单进行比对, 发现多了100万。
二十一、甲供设备材料清单 甲供设备材料清单,发包人及时供应证明及发包人催告发包人及时供应文 件。 甲供的设备材料和清单是发包人提供的。 发包人如果没有及时提供设备和材料,导致工期拖延,就可以提出诉讼。现在做的案子一半以上都会牵涉到甲供设 备、材料迟延的问题,这块很容易遇到,是律师施展才华的好机会。
二十二、发包人、承包人的设备材料供应清单等 发包人、承包人的设备材料供应清单、合格证书、设备材料验收单、设备材 料封样记录。 承包人供应的设备材料应该是合格的,如果不合格,照样会引起相应的合同 责任。材料是否合格,需要相应的验收程序,由谁来验收?一般是监理。
二十三、暂估价设备、材料价格、发包人确认单 在招标过程中, 某些设备、 材料价格不确定, 或者说, 随着将来市场的变化, 发包人不愿意给出他的价格,而等待工程施工过程中,市场是什么价格就是什么 价格。在结算过程中,要结算价差,结算价差最重要的标志就是发包人对暂估材 料设备到底是一个什么样价格的确认,确认的表现形式有多种。 “双方另行变更 设备材料价格的确认单”,在投标、招标过程中,某种材料的价格已经定死了, 比如说钢筋。
二十四、月工料机动态表、能够确定支出人工费等 月工料机动态表,能够确定支出人工费,材料费,机械费,现场管理费,总 部管理费,利息利润的资料(如工资单、订货单、采购单、认价单、合同、发票、 造价处公布的信息价)。 这些东西不是一下子就能收集起来的,确定了某种索赔事项时,有的放矢地 去找这些东西, 这些东西通过补充清单去解决。 胡子眉毛一把抓, 不能重点区分, 对工作进度有影响。这些可以放到补充清单当中去解决。 造价处的信息价,当双方没有进行约定或者双方不能达成一致时,可引其信 息价作为价格计算的依据。这一点在实务过程中经常碰到。