第一章 总则

　　第一条 为维护****有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管，使用的合法性、严肃性和安全性，从规范公司运作需要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。

　　第二条 本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、部门专用章等具有法律效力的印章。

　　第三条 本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议以及其他须用印章的文本等（以下统称“用印文件”）。

　　第四条 公司印章、法定代表人印章、合同专用章由公司办公室负责管理和使用；财务专用章由公司财务部负责管理和使用。

　　上述印章外的其他印章由公司董事长授权相关部门管理和使用。

　　第二章 印章的刻制和启用

　　第五条 印章的刻制由需刻印部门负责人根据工作需要提出刻印申请，经董事长批准同意后，由公司办公室负责办理。

　　第六条 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　第七条 印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。

　　第三章 印章的领取和保管

　　第八条 公司各类印章分别由印章管理部门负责人领取。公司将在管理印章的部门指定一名工作人员担任印章专管员，具体负责本部门分管印章的保管和按规定使用，未经董事长批准同意，不得更换印章专管员，印章专管员也不得将其职责委托他人代为行使。

　　第九条 印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，经董事长批准同意，另行指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

　　代管人员应当履行与印章专管员相同的职责，承担相同的责任。

　　印章专管员正常上班后，代管人员应向印章专管员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，部门负责人或董事长签字认可后备存。

　　第十条 印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并在下班前将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；第二天上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

　　第十一条 印章专管员的印章管理情况作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。

　　第十二条 因特殊原因需要停用印章的，由董事长决定并签字同意，由公司办公室将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

　　第十三条 印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核用印内容的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

　　第十四条 印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。

　　第十五条 加盖公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等公司印章的用印文件及其附件资料，以及印章签批单等作为用印凭据由印章专管员留存，每月结束后2日内，经整理后交公司办公室归档。

　　第四章 印章的使用

　　第十六条 印章的使用范围：

　　（一）以公司名义发出的公文，须凭公司董事长签发批准的文件原稿用印。

　　（二）公司发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

　　（三）对外签署的合同或协议，按公司合同管理规定审批程序，最终经董事长或其授权代理人在合同或协议上签章后方可用印。

　　（四）公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须按规定办理用印手续。