欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
欠条的标题一般由文种名构成,即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题,但这种标题正文则在下一行顶格写。
(二)正文
欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少,并要注明偿还的日期。
(三)落款
落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名,是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章,个人的要加盖私章。
【 范 文 一 】
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把,特留此据。
经手人:东区医院杨广生
×年8月6日
【 范 文 二 】
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整,今补欠条,作为凭证。
张红玉(签名盖章)
×年×月×日
【 范 文 三 】
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整,已还壹佰伍拾圆整,尚欠壹佰伍拾圆整,两个月内还清。
刘玉刚
×年×月×日
评析:
这三篇欠条所使用的场合是不同的。第一篇欠条是已归还了原来借的部分物品,尚有六把铁锨未还,所以写下欠条。该文交待了欠物品的来源。第二篇欠条是借款人早已借了别人的钱,但由于某种原因,一直未能归还,也没有写下任何借款的凭据,因此只能补出欠条,作为凭证。第三篇欠条同第一篇性质稍同,均是原借钱物已归还了一部分,尚有一部分未还,因 此要写下欠条,作为欠款物的凭据。范文三还具体交待了原借钱的数量,以及现在所欠钱款归还 的具体期限。
以上三篇欠条,在提及钱款数字时注意了大写的使用,用语通俗明白,不会引起人们的误解。篇幅短小精悍,说明清楚,是这几篇例文的优点。