在市场经济条件下,企业作为市场主体,企业之间的横向联系是最基本的经济关系,这种横向联系是以契约和信用为基础的,最常见的表现形式就是订立合同,而合同的执行率、履约率被视为衡量企业信用管理水平的一个基本依据。企业要通过健全合同管理制度,全面提高企业合同履约率,以避免纠纷,促使客户及时付款。有些业务人员认为,这些事情是法律顾问和律师负责的,和他们没有关系。其实不然,很多情况下,业务人员是接触合同最多,直接关系合同履行效果的人。
本讲座将讨论合同管理中实际遇到的一般常见问题,而非专业的法律问题。
专业的法律问题留给企业的律师或法律顾问解决。我们侧重于讨论作为一般的业务人员或风险控制人员在合同签订和履约过程中应注意的常识,以提高这些人员防范合同风险的技能。
签订合同的注意事项
合同主体
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。即合同主体可以是自然人、法人和其他组织。自然人可以作为合同主体是新合同法增加的内容。
业务人员在与客户签订合同时,首要的事情就是认真审查对方的主体身份。
即审查对方的主体资格是否合法。应素要和审查的资料包话:
@法定代表人身份证明:
@营业执照副本或工商行政管理机关出具的法人资格证书:
@法人授权委托书、合同书经办人员的身份证明以及担保书等。
具体审查办法和识别技巧参见本网站相关内容,并避免以下两种情况出现:
@仅凭对方提供的银行账户,合同专用章等不全面、不规范的证明文件便签订合同。
@凭老关系,熟面孔或熟人的介绍等便草率地签订合同。
凡是伪造、仿冒他人名义或虚构假主体的行为都属欺诈行为。主要有:
(1)伪造假证明文件,如假介绍信,用来证明自已的身份,仿冒他人签订合同;
(2)以假单位的名义对外订立合同;
(3)盗用其他单位名义对外订立合同。
为进一步搞清楚在实际经济生活中容易出现问题,下面讨论几个似是面非的问题,在实际业务中要特别注意。
不一定明确的问题 |
答案 |
分公司签订的合同有效吗? |
不管有无营业执照均有效。 |
用部门章签订的合同有效吗? |
法律实践表明:多数情况下有效。 |
临时机构签订的合同出现问题,告谁? |
承办单位。 |
合同主体应该签字还是盖章? |
国外以签字为准,中国法定代表人签字和盖章均有效。合同主体名称、合同章要一致。一定到对方公司去盖章,加盖经常使用的公章或合同专用章。搞不清楚的情况下就多盖章,比如:增加上级单位的公章。 |
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