广西律师:工程签证是工程建设活动中极其重要的法律制度,也是施工企业项目管理的的重要层面之一。从某种意义上说,签证甚至比施工更关键。做好一份签证就等于避免了一份损失,创造了一份效益,南宁建工律师提出以下建议。
很多施工企业由于不慎重对待,马虎了事,签证出现诸多漏洞,造成自身的损失。为避免签证漏洞的风险,南宁律师建议:
(1)订立合同时须重视涉及工程签证方面内容的约定,这些约定必须详细周到且具可操作性。工程签证的范围、由谁签字、通过什么程序,签证的规范格式,加盖公章等都应当在合同中加以明确;合同双方当事人必须对行使签证权利的人员进行必要的授权等:什么范围签证现场业主代表可以确认;什么范围签证须由建设单位负责人签证认可;什么签证又必须业主、总监、设计会商并报上级部门批准等等。
(2)签证内容必须与实际相符。要加强现场工程管理人员思想素质教育,要求他们不仅要懂得设计、施工技术,还要具备工程经济方面的知识。培养他们实事求是的作风,在抓好工程质量、工期、安全监督的同时,充分重视节约工程投资的重要性。
(3)签证的范围应正确。现场工程管理人员必须认真阅读招标文件及投标文件,明确招投标范围、合同、定额及有关文件中已有规定的项目,切勿盲目签证。
(4)签证要及时,在施工中随发生随进行签证,应当做到一次一签证,一事一签证,及时处理。坚决杜绝施工过程中不及时办理,结算时再搞突击的现象。
(5)着重作好隐蔽签证管理。隐蔽工程签证是指施工完以后将被覆盖的工程签证。此类签证资料一旦缺少将难以完成结算,因此,应特别注意搞好以下几方面记录:①基础换填,材质,深度,宽度记录;②桩入土深度及有关出槽量记录;③基坑开挖验槽记录。④钢筋验收记录。只有这样,才能使隐蔽工程签证及时和真实。
此外还要注意,签证要一式数份,各方至少保存1份原件,避免自行修改,为结算时提供真实可靠的凭据。签证单应编号归档,在送审时,统一由送审单位加盖“送审资料”章,以证明此签证单由送审单位提交给审核单位的,避免在审核过程中,各方根据自己的需要自行补交签证单。
南宁律师认为工程签证看似简单,其实玄机万千。施工企业要充分认识到其重要性,切实从点滴做起。每个项目工程千差万别,现场情况各不一样,但只要以科学、合理、细心地态度对待每一份签证,就能达到比较理想的效果。